今年的五一假期有些不同寻常，出行攻略变成了必刷影单、餐馆排号替代为核酸长龙……就连新闻里的数字也不再是热门景点的访客量，取而代之的是一串令人揪心的病例总数。一时间，似乎大家都开始怀念起三年前的今天。
疫情当下，我们怀念过去的自由，也期盼疫情早日退散，生活回归正轨。而作为一枚新时代「打工人」，在面对疫情反复、办公环境不稳定的条件下，应当如何快速适应变化，高效处理工作呢？本期LIMO为你总结了几大高效办公建议，希望为此时正苦于办公效率的你提供一些帮助。
一项调查显示，有65.8%的受访者表示远程办公下的日均工作时长不同程度的“被延长”，45.0%的受访者认为远程办公降低了工作效率。虽然远程办公让我们得以享受家中各种便利的条件，却时常让我们感觉工作与生活混为一谈，既拖累工作效率，又影响生活质量。因此，学会掌控自己的时间节奏，将工作与生活的边界划分清楚就格外重要。
数据来源：前程无忧《远程办公人群实感调查报告2022》首先，遵守正常的作息时间。尽管远程办公为我们节省了上班通勤的时间，但这并不意味着早上醒来就以睡眼惺忪、穿着睡衣的状态开始工作，因为潜意识里我们还没有将自己切换成工作模式，从而令工作效率受到影响。那么，不妨用节省的通勤时间为自己准备一份精致的早餐，既能享受一个惬意的早晨，还能把这段时间视为工作的前奏，让你接下来的办公更加专注。
上班要准时，下班同样如此。将平时回家路上的时间转化为家里的一段运动时光，化身“刘畊宏男/女孩”，摆脱工作久坐带来的不适。困扰许多居家办公人士的，常常还有不完善的办公环境所带来的影响。办公基础设施的欠缺、社区的防疫检测安排、家人或日常琐事的打扰等因素都可能让工作效率下降。其实，发挥“仪式感”对我们心理产生的暗示作用，有时也能对居家办公产生积极作用。
试着为自己设置一个固定的办公区域，不论是在客厅、卧室还是阳台，确保你能够拥有一张简洁干净的办公桌、一把稳定舒适的椅子和充足明亮的光线。当你坐下去的那一刻，就全身心投入到工作当中，并主动屏蔽掉一切可能影响你的环境因素。零秒空间实景如果家中环境确实无法满足你的办公需求，或者你追求拥有更加多元灵活的办公方式，零秒的灵活办公模式便十分适合你。预订零秒空间秒座，你可以在LIMO各大办公空间内的指定区域进行办公，自主选择工位，享受宽敞舒适的办公环境和一应俱全的办公配套设施。
疫情期间如需远程办公，随时预约任意一家风险区外的零秒空间，开启一段高效的办公时光。零秒科学严密的防疫防控措施，让每一位会员都能轻松享受到安全、健康、舒适的工作环境。如果你是一名自由职业者，或者你的工作外出需求比较频繁，亦或你的公司采取了每周远程办公1-2天的混合办公模式，灵活办公空间则是一种能够满足高效办公、临时办公、办公休闲等多元需求的解决方案，助你轻松拥抱办公方式的更多变化与可能。
在远程办公模式下，团队的沟通与协作也是影响办公效率的一大因素。在最近的一项调查中，就分别有40.3%和38.5%的受访者表示了对“团队协作效果差”和“工作信息时效性不足，容易滞后”方面的质疑。其实，除了利用企业微信、钉钉、Zoom、Teams等软件进行即时沟通，还有很多工具能够帮助我们更加高效的进行远程协作。
数据来源：前程无忧《远程办公人群实感调查报告2022》
比如我们可以将工作文件传输到云端，一方面能够防止文件因为各种突发情况导致丢失或损坏；另一方面，通过在线文档等工具，还能实现与他人协同编辑，从而更快地完成工作方案。又或者，我们也可以利用Jira、Asana、飞书等团队协作工具，实时掌握项目和团队的工作进程。
受疫情影响，传统的办公方式逐渐不能适应动态变化的需求，智慧化办公则提供了更多灵活可能，通过软硬件技术赋能，让办公、管理、协同更加高效，零秒智慧办公小程序，便能满足当下健康、高效、智能的灵活式办公。
作为零秒企业会员，只需一个零秒小程序账户，企业员工便能够完成自主开门、预订、邀请、借用、报修等日常办公行为。企业管理员可通过设置团队成员角色及权限，了解员工在办公空间的实际使用情况，帮助管理者高效协同、灵活调整。为了保障在线办公协作的安全与稳定，零秒每一个办公空间均配备了独立、保密、稳定的高速网络环境，为现场办公人员与居家办公人员的在线协作保驾护航。
由于疫情的不可预见性，越来越多的企业将在灵活办公选址、业务正常开展、团队在线管理等多方面进行综合经营考虑，选择一个灵活、高效、智慧、健康的办公空间及办公方式，将为企业有效规避疫情风险，实现降本增效提供更多帮助。
虽然疫情给我们的工作生活带来了各种变化与挑战，但零秒相信，基于八年创新空间深耕运营，通过对办公空间与办公方式的不断变革创新，我们将继续为零秒会员的工作与生活带来更加灵活高效的全新体验。零秒也将始终与大家一同携手，早日攻克这场疫情防卫战。
